Волгоградская область, Еланский район, р/п Елань, ул. Ленинская, 121
Версия для слабовидящих

Администрация

Еланского муниципального района

Волгоградской области
Главная » Документы » Постановления и распоряжения главы района » Постановления » 2014 » Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области
Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области
155 от 21.04.2014
Скачать (511 Кб)

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
главы Еланского муниципального района Волгоградской области

от 21 апреля 2014 г. № 155

Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области


Рассмотрев ходатайство Управляющего делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области, в соответствии с п.1 ст.9 Устава Еланского муниципального района Волгоградской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу постановление главы Еланского муниципального района Волгоградской области от 14.02.2006 № 104 «Вопросы муниципальной службы» в части «Положение об управлении делами Администрации Еланского муниципального района»
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

Глава Еланского муниципального
района Волгоградской области А.А.Носов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы Еланского
муниципального района
Волгоградской области
от 21 апреля 2014 г. № 155

П О Л О Ж Е Н И Е
Об управлении делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав Управления делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области (далее по тексту – Управление делами).
1.2. Управление делами является структурным подразделением Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области (далее по тексту – Администрация Еланского муниципального района).
1.3. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, постановлениями Правительства Волгоградской области и Губернатора Волгоградской области, главы Еланского муниципального района Волгоградской области (далее по тексту - глава Еланского муниципального района), Уставом Еланского муниципального района Волгоградской области и настоящим Положением.
1.4. Общее руководство Управлением делами осуществляет управляющий делами Администрации Еланского муниципального района.
1.5. Структура и штатная численность Управления делами утверждаются постановлением главы Еланского муниципального района Волгоградской области.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления делами являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности главы Еланского муниципального района и Администрации Еланского муниципального района.
2.2. Организация взаимодействия с органами местного самоуправления других муниципальных образований, предприятиями, организациями, учреждениями, осуществляющими свою деятельность на территории Еланского муниципального района.
2.3. Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Администрации Еланского муниципального района.
2.4. Обеспечение исполнения в установленные сроки и в полном объеме постановлений, распоряжений и поручений главы Еланского муниципального района.
2.5. Организация работы с письмами и обращениями граждан и организаций.
2.6. Организует обеспечение выборов и референдумов всех уровней в соответствии с законодательством Российской Федерации в рамках полномочий органов местного самоуправления.
2.7. Координация работы отделов Администрации Еланского муниципального района.
2.8. Организация взаимодействия с ТОС на территории Еланского муниципального района.
2.9. Организация кадровой работы в Администрации Еланского муниципального района.
2.10. Соблюдение режима секретности при ведении секретного делопроизводства и работа с документами с грифом «Для служебного пользования»

3. Функции

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Составляет на основе предложений структурных подразделений Администрации Еланского муниципального района план работы на квартал, осуществляет контроль за его выполнением.
3.2. Формирует календарный план мероприятий с участием главы Еланского муниципального района, заместителей главы Администрации Еланского муниципального района и обеспечивает его выполнение.
3.3. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых и правовых актов Администрации Еланского муниципального района и главы Еланского муниципального района.
3.4. Согласовывает проведение массовых праздничных мероприятий на территории Еланского муниципального района.
3.5. Организует делопроизводство в Администрации Еланского муниципального района.
3.6. Организует семинары для сотрудников Администрации Еланского муниципального района.
3.7. Осуществляет подготовку вопросов и организационно-техническое обеспечение совещаний главы Еланского муниципального района, заместителей главы Администрации Еланского муниципального района.
3.8. Организует работу с письмами и обращениями граждан, их учет, контроль и анализ.
3.9. Координирует взаимодействие структурных подразделений Администрации Еланского муниципального района с Еланской районной Думой.
3.10. Осуществляет контроль за своевременной, полной и качественной подготовкой материалов (проекты нормативно-правовых актов, обращения, запросы).
3.11. Представляет ежемесячно главе Еланского муниципального района информацию о ходе исполнения контролируемых поручений, постановлений, отчетов, обращений и запросов.
3.12. Оказывает практическую и методическую помощь органам местного самоуправления муниципальных образований.
3.13. Организует совместно со структурными подразделениями Администрации Еланского муниципального района подготовку вопросов для рассмотрения на совещаниях.
3.14. Организует совместно со структурными подразделениями Администрации Еланского муниципального района подготовку и проведение мероприятий.
3.15. Подводит и ежемесячно предоставляет главе Еланского муниципального района итоги состояния исполнительской дисциплины в Администрации Еланского муниципального района.
3.16. Готовит предложения по регламенту документооборота, Требованиям к составлению и оформлению служебных документов в Администрации Еланского муниципального района, осуществляет контроль за их исполнением в пределах своей компетенции.
3.17. Осуществляет организационное обеспечение выборов и референдумов всех уровней в соответствии с полномочиями органов местного самоуправления.
3.18. Обеспечивает оперативную поддержку достоверности информационной базы "Избиратель" для системы ГАС "Выборы".
3.19. Осуществляет по поручению главы Еланского муниципального района проверку деятельности структурных подразделений Администрации Еланского муниципального района по исполнению постановлений, распоряжений и поручений.
3.20. Обеспечивает переписку (подготовку документов) главы Еланского муниципального района с Губернатором Волгоградской области, Правительством Волгоградской области и органами исполнительной власти Волгоградской области.
3.21. Готовит распорядительные акты о награждении почетными грамотами и благодарственными письмами главы Еланского муниципального района работников предприятий и организаций всех форм собственности и в соответствии с ними оформляет бланки почетных грамот.
3.22. Готовит почетные грамоты, благодарственные письма главы Еланского муниципального района, приветственные адреса, поздравительные открытки и телеграммы.
3.23. Организует совместно со структурными подразделениями Администрации Еланского муниципального района размещение информации на официальном сайте Администрации Еланского муниципального района.
3.24. Отвечает за кадровую работу в Администрации Еланского муниципального района: оформляет приём на муниципальную службу граждан, увольнение с муниципальной службы, поощрение, привлечение к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих Администрации Еланского муниципального района.
3.25. Отвечает за ведение, хранение, учёт личных дел муниципальных служащих Администрации Еланского муниципального района, осуществляет приём и выдачу документов, копий документов из личного дела муниципального служащего Администрации Еланского муниципального района.
3.26. Подготавливает проекты распорядительных актов, необходимых при приёме на муниципальную службу, увольнении с муниципальной службы, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих Администрации Еланского муниципального района.
3.27. Отвечает за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек служащих Администрации Еланского муниципального района, за законность, обоснованность и правильность внесения записей в трудовую книжку служащих Администрации Еланского муниципального района.
3.28. Организует проведение аттестации муниципальных служащих
Администрации Еланского муниципального района и муниципальных служащих сельских поселений (в случае передачи полномочий).
3.29. Организует проведение квалификационного экзамена муниципальным служащим Администрации Еланского муниципального района и муниципальным служащим сельских поселений (в случае передачи полномочий).
3.30. Отвечает за ведение кадрового резерва.
3.31. Организует проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов.
3.32. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

4. Взаимодействие с другими подразделениями

В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Управление делами осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Еланского муниципального района, Еланской районной Думой, органами местного самоуправления других муниципальных образований, подразделениями органов государственной власти, средствами массовой информации, общественными, политическими и религиозными организациями, предприятиями и организациями, осуществляющими свою деятельность на территории Еланского муниципального района.

5. Права

Управление делами имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации Еланского муниципального района, органов государственной власти и местного самоуправления других муниципальных образований, предприятий и организаций всех форм собственности по вопросам деятельности Управления делами.
5.2. Проводить в необходимых случаях совещания с сотрудниками Администрации Еланского муниципального района.
5.3. Рекомендовать сотрудникам пройти обучение или курсы повышения квалификации.
5.4. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации в Администрации Еланского муниципального района.

6. Руководство

7.1. Управление делами возглавляет управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Еланского муниципального района.
7.2. Управляющий делами:
- руководит сотрудниками Управления делами, несет ответственность за результаты их деятельности, обеспечивает выполнение стоящих перед Управлением делами задач;
- исполняет обязанности в соответствии с распределением обязанностей между руководством Администрации Еланского муниципального района;
- вносит предложения главе Еланского муниципального района по вопросам в пределах полномочий.
- организует работу сотрудников в соответствии с внутренним трудовым распорядком Администрации Еланского муниципального района;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
- вносит предложения по поощрению сотрудников;
- осуществляет контроль за соблюдением регламента работы Администрации Еланского муниципального района;
- организует подготовку постановлений и распоряжений главы Еланского муниципального района, готовит предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления делами.

Дата создания: 29-04-2014
Дата последнего изменения: 29-04-2014

Администрация Еланского муниципального района Волгоградской области   

   

Адрес: 403732, Волгоградская область, Еланский район, р/п Елань, ул. Ленинская, 121
Телефон: 8(84452) 544-55
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: