9 от 30.03.2018

Скачать (503.5 Кб)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
главы Еланского муниципального района
Волгоградской области

от 30 марта 2018 г. № 9

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Еланского муниципального района
Волгоградской области

В целях реализации Закона Волгоградской области от 12.12.2005 № 1140-ОД «О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния», руководствуясь Уставом Еланского муниципального района Волгоградской области,
п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу постановление главы Еланского муниципального района Волгоградской области от 14 декабря 2016 г. № 5 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области».
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.

Глава Еланского муниципального
района Волгоградской области Д.Ф.Литвинов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
Еланского муниципального района
Волгоградской области
от 30 марта 2018 г. № 9

П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области (далее именуется отдел) является структурным подразделением Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации (извлечения), Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.12.2017 № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации», Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489 и Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов», иными нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом Еланского муниципального района Волгоградской области, постановлениями, распоряжениями и указаниями главы Еланского муниципального района Волгоградской области, правилами внутреннего трудового распорядка Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области и настоящим Положением.
1.3. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланки строгой отчётности, печати и штампы установленного образца и другие соответствующие отделу реквизиты. Отдел находится в непосредственном подчинении Управляющего делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области и в подчинении главы Еланского муниципального района Волгоградской области.
1.4. Контроль над работой отдела осуществляет отдел ЗАГС комитета
юстиции Волгоградской области.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности отдела по государственной
регистрации актов гражданского состояния осуществляется за счёт
субвенций из областного бюджета, источником формирования которых
является субвенция из федерального бюджета, предусмотренных для
Волгоградской области.

2. Задачи отдела

2.1. Основной задачей отдела является организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Еланского муниципального района Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление государственной регистрация актов гражданского
состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления
отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти, а также
внесение изменений и исправлений в ранее составленные актовые записи,
восстановление и аннулирование актовых записей в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Консультирование граждан по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Осуществление приёма граждан по вопросам оказания государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния и иных
документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации
акта гражданского состояния.
3.4. Исполнение международных обязательств Российской Федерации
в сфере оказания правовой помощи: оказание содействия российским
гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении
вопросов истребования личных документов граждан о регистрации актов
гражданского состояния.
3.5. Рассмотрение и своевременное исполнение запросов
государственных и иных организаций.
3.6. Обработка почтовой корреспонденции.
3.7. Обеспечение и проведение в торжественной обстановке
регистрации заключения брака по желанию лиц вступающих в брак.
3.8. Составление и предоставление ежемесячной, ежеквартальной,
полугодовой, годовой отчётности по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки отделу ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области.
3.9. Предоставление сведений о государственной регистрации актов
гражданского состояния в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3.10. Осуществление учёта и систематизации, хранения первых
экземпляров записей актов гражданского состояния. Формирование
электронного архивного фонда.
3.11. Осуществление мероприятий по совершенствованию организации
труда, повышению уровня обслуживания населения путём внедрения в
деятельность отдела автоматизированной системы Находка-ЗАГС и
региональной системы межведомственного электронного взаимодействия и
предоставления государственных услуг в электронном виде.
3.12. Обеспечение целевого и эффективного использования субвенции предоставленной из бюджета Волгоградской области на исполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.13. Взаимодействие отдела с многофункциональным центром
предоставления государственных и муниципальных услуг при организации
предоставления государственной услуги в пределах переданных полномочий.
3.14. Осуществление иных полномочий, установленных
законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.

4. Права отдела

4.1. Истребовать от граждан документы необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния.
4.2. Получать от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций сведения, необходимые для предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.3. Вносить на рассмотрение главы Еланского муниципального района Волгоградской области предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Принимать участие в разработке нормативных актов, относящихся к предмету ведения отдела.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела, улучшению условий труда сотрудников, о поощрении и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой Еланского муниципального района Волгоградской области. Назначение на должность начальника отдела производится по согласованию с Губернатором Волгоградской области.
5.2. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, распределяет
обязанности между специалистами.
5.3. В период временного отсутствия начальника отдела, его обязанности исполняет специалист отдела, имеющий наибольший стаж работы в отделе ЗАГС.

6. Ответственность сотрудников отдела

6.1. Ответственность за государственную регистрацию актов
гражданского состояния и правильность составления актовых записей
гражданского состояния возлагается на сотрудника отдела составившего
запись акта гражданского состояния и на начальника отдела.
6.2. Начальник отдела несёт ответственность за выполнение задач и
функций, возложенных на отдел.
6.3. Сведения, ставшие известными сотрудникам отдела в связи с
исполнением должностных обязанностей, являются персональными
данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют
ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
6.4. В случае нарушения законодательства Российской Федерации и
Волгоградской области, сотрудники отдела несут ответственность,
установленную действующим законодательством.